نظمت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية حملة توعوية عن سرطان الثدي والكشف المبكر عن المرض، حيث قامت موظفات الشعبة بتوعية الطالبات بأهمية الكشف المبكر وفوائده في الوقاية من الإصابة. كما شجعت الحملة الطالبات على إجراء الفحوصات الدورية للحد من خطر المرض.
وفي إطار هذه الحملة، أكدت الشعبة على دعمها المستمر للطالبات وتشجيعهن على الاهتمام بصحتهن. كما أبدت موظفات الوحدة المشاركات في الحملة استعدادهن التام لتقديم أي نصائح أو إرشادات أو مساندة في مجال الكشف المبكر.
نتمنى لجميع طالباتنا العزيزات دوام الصحة والعافية، ومواصلة التفوق والإبداع في مسيرتهن العلمية.
قامت شعبة الوثائق والشهادات والأوامر الجامعية بحملة تشجير تحت إشراف السيد مدير الشعبة، عبد الحسين عبد الزهرة، وبتوجيه من السيد رئيس جامعة المستقبل المحترم، دعماً لمبادئ الاستدامة والمحافظة على المساحات الخضراء. تهدف الحملة إلى تحسين المناخ وتلطيف جو الجامعة، بما يعزز من بيئة صحية ومناسبة للطلاب.
وقد أبدت الشعبة وموظفوها استعدادهم التام لتنظيم المزيد من الأنشطة التي تساهم في دعم البيئة والحفاظ عليها، سعيًا نحو خلق بيئة تعليمية صحية تساهم في رفاهية الطلاب وتحسن من جودة حياتهم الجامعية
أظهرت نتائج الاستبانة التي تم إجراؤها مؤخرًا رضا كبير من قبل المراجعين عن خدماتنا، حيث أبدى 88% منهم رضاهم التام عن مستوى الخدمة المقدمة. تعكس هذه النسبة التزامنا المستمر بتحقيق أعلى مستويات الجودة والاحترافية في تقديم خدماتنا.
كما شملت الاستبانة مجموعة من الملاحظات القيمة التي قدمها المراجعون، والتي ستكون محط اهتمامنا لتطوير وتحسين خدماتنا بشكل مستمر. سنأخذ هذه الملاحظات بعين الاعتبار لضمان تقديم تجربة أفضل في المستقبل تلبية لاحتياجات وتوقعات عملائنا الكرام.
وفيما يلي المخطط البياني الذي يوضح توزيع الإجابات وفقًا لآراء المراجعين ونسبتها المئوية، مما يعكس التقييمات المختلفة التي قدموها بشأن مختلف جوانب الخدمة
تعلن جامعة المستقبل متمثلة بشعبة الوثائق والخريجين عن إطلاق ملحق وثائق التخرج للعام الدراسي 2023-2024 لجميع الطلبة الذين تم استكمال بياناتهم والمذكورين في نظام إدارة الوثائق التخرج. يمكن للطلبة المعنيين استلام وثائقهم اعتبارًا من اليوم، حيث تم تجهيز كافة الوثائق وفقًا للمعايير الأكاديمية المتبعة.
يرجى من جميع الخريجين التحقق من بياناتهم في النظام قبل التوجه لاستلام الوثائق. هذا وتدعو شعبة الوثائق والخريجين كافة الطلبة للتأكد من تسوية أي مسائل إدارية أو أكاديمية قبل استلام الوثيقة.
نتمنى لجميع الخريجين مستقبلاً مشرقاً ونجاحاً مستمراً في مسيرتهم المهنية.
تعلن شعبة الوثائق والخريجين في جامعة المستقبل عن إطلاق استبانة جديدة تهدف إلى تقييم مستوى الخدمة التي تقدمها الشعبة تتضمن الاستبانة أيضًا أسئلة مفتوحة لتمكين الخريجين من تقديم ملاحظاتهم وأفكارهم حول كيفية تحسين الخدمة. من خلال هذه الاستبانة، تسعى شعبة الوثائق والخريجين إلى الاستماع إلى آراء الخريجين بهدف تحسين جودة الخدمات المقدمة، وتطوير الإجراءات والخدمات بما يتناسب مع احتياجات الخريجين وتوقعاتهم. تتضمن الاستبانة مجموعة من الأسئلة التي تتناول عدة جوانب من عملية تقديم الطلبات واستلام الوثائق من خلال آراء وملاحظات الخريجين. يأتي هذا الإجراء في إطار التزام الجامعة المستمر بتحسين خدماتها، وتقديم أفضل تجربة لخريجيها، عبر إجراء تقييم دوري لأداء الشعبة والعمل على تحسينه. تستهدف الاستبانة جميع الخريجين الذين تعاملوا مع شعبة الوثائق والخريجين، حيث سيتمكنون من تقييم جوانب عدة تتعلق بجودة الخدمة المقدمة، مثل سهولة تقديم الطلبات، سرعة الاستجابة، جودة الوثائق، طريقة التعامل مع الموظفين، وغيرها من الجوانب المهمة التي تؤثر في تجربة الخريج ندعو جميع الخريجين للمشاركة في هذه الاستبانة، حيث إن آراءهم ستكون ذات أهمية كبيرة في تعزيز جودة الخدمة وتطوير الأداء في المستقبل
استقبلت شعبة الوثائق والخريجين في جامعة المستقبل مؤخراً عدداً كبيراً من طلبات خريجي قسم التقنيات الطبية، وبالأخص خريجي قسم التخدير والتحليلات، وذلك لغرض التقديم على تأييدات التخرج المعنونة إلى دوائر الصحة. وقد قامت الشعبة بإنجاز كافة الطلبات بكفاءة واحترافية عالية، حيث تم تلبية جميع الطلبات وتسليمها للخريجين في نفس اليوم، وبأسرع وقت ممكن.
وأكدت الشعبة استعدادها التام لاستلام كافة الطلبات من الخريجين، والعمل على إتمامها بكل سهولة وفي أسرع وقت، لتوفير الخدمة بأعلى مستوى من الجودة.
كما نوّهت الشعبة إلى أنها تستقبل استفسارات الخريجين عبر تطبيق "الواتساب"، مما يتيح للخريجين التأكد من إتمام تأييد تخرجهم أو وثائقهم قبل التوجه إلى الجامعة، خصوصاً بالنسبة للمحافظات البعيدة.
بتوجيه من رئيس جامعة المستقبل الاستاذ الدكتور حسن شاكر مجدي، عُقد صباح اليوم اجتماع لشعبة الوثائق والخريجين في جامعة المستقبل، برئاسة السيد مدير شعبة الوثائق والخريجين الاستاذ عبدالحسين عبدالزهره كشاش، وذلك لمناقشة خطة العمل المستقبلية التي تركز على إجراء بحوث تتعلق بمفهوم الاستدامة في مختلف جوانب عمل الشعبة. بحضور فريق العمل من موظفي الشعبة.
وتناول الاجتماع وضع خطة استراتيجية تهدف إلى تعزيز دور الشعبة في دعم رؤية الجامعة المتعلقة بالاستدامة الأكاديمية والإدارية. وقد تم الاتفاق على تشكيل فرق من موظفي الشعبة للبدء في إعداد مجموعة من البحوث التي تستهدف تحسين ممارسات إدارة الوثائق والأرشفة بشكل يتوافق مع أفضل المعايير البيئية والاقتصادية.
كما تم التأكيد على أهمية دمج مبادئ الاستدامة في العمليات الداخلية للشعبة، مثل تقليل استخدام الورق من خلال التحول الرقمي الكامل. بالإضافة إلى تطوير أساليب مبتكرة في حفظ البيانات التي تسهم في الحفاظ على الموارد وحمايتها.
وفي نهاية الاجتماع، أبدى المشاركون استعدادهم الكامل للمساهمة في تنفيذ هذه الخطة الطموحة، مع التأكيد على أن العمل سيتضمن توجيه دعوات للمشاركة في هذه البحوث من قبل أساتذة متخصصين في مجالات البيئة والاستدامة، بهدف تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
في إطار تعزيز الاستدامة وتحسين الخدمات المقدمة للخريجين، أعلنت شعبة الوثائق والخريجين عن تبنيها لعناصر الاستدامة في عملها من خلال تقليل استخدام الورق وتقديم حلول إلكترونية تسهّل على الخريجين إنجاز معاملاتهم بسهولة ويسر.
ومن أبرز هذه المبادرات، إطلاق خدمة التواصل عبر تطبيق واتساب، حيث يمكن للخريج الاستفسار عن الوثائق والتأييدات دون الحاجة إلى مراجعة الشعبة شخصيًا. ويتم ذلك من خلال رقم خاص أو مسح الباركود المخصص للوحدة، مما يوفر وسيلة سريعة وفعالة للتواصل.
كما تتيح هذه الخدمة للخريجين إمكانية استلام الوثائق والتأييدات بصيغة PDF بعد التأكد من هويتهم الشخصية، مما يسهم في تسريع الإجراءات وتسهيل الحصول على المستندات المطلوبة إلكترونيًا.
وتؤكد الشعبة حرصها على الرد السريع على جميع الاستفسارات وتقديم الخدمات بكفاءة عالية، بما يعزز من تجربة الخريجين ويواكب التحول الرقمي في تقديم الخدمات الجامعية. من خلال التواصل على الرقم 07746797969