شعبة الدراسات والتخطيط تنظم أرشفة الملفات والوثائق الإدارية وتعمل على تطوير آليات حفظها واسترجاعها
12 تشرين الأول 2026
10 مشاهدة
تواصل شعبة الدراسات والتخطيط في جامعة المستقبل أعمالها التنظيمية من خلال تنفيذ عمليات أرشفة الملفات والوثائق القديمة والحديثة، والعمل على تصنيفها وترتيبها وفق آلية منهجية تضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. وتشمل هذه الأعمال مراجعة الملفات، وتنظيمها بحسب طبيعة المحتوى وتاريخ الصدور والجهة ذات العلاقة، بما يسهم في توحيد أساليب حفظ الوثائق، والمحافظة على سلامتها، وتقليل الوقت والجهد اللازمين للبحث عنها. وتأتي هذه الخطوة ضمن جهود الشعبة الرامية إلى تعزيز كفاءة العمل الإداري، وتحسين تنظيم المعلومات والوثائق، ودعم انسيابية إنجاز المهام اليومية، بما ينسجم مع متطلبات العمل المؤسسي في الجامعة